Facilitation en gouvernance partagée - Approfondir l'approche de facilitation et d'animation en gouvernance partagée
Ce parcours mis en place en partenariat avec la SCIC Université Du Nous, permet d’acquérir les connaissances de savoir, savoir-faire et savoir-être pour consolider une démarche de gouvernance partagée par la facilitation et l'animation. Cette formation n'est pas éligible au CPF.
- Objectifs -
Les objectifs pédagogiques sont les suivants :
Savoir préparer et concevoir une séquence de facilitation
Approfondir la posture et les méthodes de la facilitation en contexte professionnel
Approfondir des éléments avancés de la facilitation
Se donner du courage pour progresser dans la facilitation en contexte professionnel
Perfectionner sa capacité à animer des processus de Gestion Par Consentement et d’Élection Sans Candidat
Perfectionner sa capacité à animer des processus de Triage
Perfectionner sa posture en facilitation en contexte professionnel et définir des pistes d’amélioration
Savoir ancrer les apprentissages
- Durée du parcours et lieu -
Il s’agit d’une formation en apprentissage mixte (blended learning) - c’est à dire une alternance de :
+ des sessions formation à distance en autonomie (e-learning)
+ une session de formation en présentiel de 3 jours, en Seine et Marne (77)
Ce parcours est composé de 8 modules (dont 5 se font en formation à distance et 3 se font en présentiel).
Le webinaire d'accueil se déroulera le 11 septembre 2023 de 14h00 à 16h00.
Les webinaires de suivi se déroulent le 9 octobre 2023 de 13h30 à 16h30 - le 7 novembre 2023 de 9h30 à 12h30 - le 11 décembre 2023 de 13h30 à 16h30.
NB : le coût de l'hébergement pour ces 3 jours de présentiel est à la charge du stagiaire. Vous serez invités à réserver vous même votre hébergement en contactant directement le gîte.
Le webinaire de fermeture se déroulera le 22 janvier 2024 de 13h30 à 16h30.
A ces dates s'ajouteront les temps de formation en groupes de pairs (sessions à distance).
- Publics -
Ce parcours s’adresse aux salarié.e.s, associé.e.s ou d’administrateurs-trices d’organisations privées ou publiques.
Cette formation est conçue pour accueillir 12 à 16 participant.e.s.
- Pré-requis -
Pré-requis pédagogiques :
Connaitre et avoir expérimenté les processus de décision en gouvernance partagée (a minima : décision par consentement et élection sans candidat) :
soit dans votre organisation en tant que membre du cercle ;
soit via un Atelier Du Nous.
A défaut, nous vous demandons de suivre le COOC "découverte d'une gouvernance partagée" avant de vous inscrire.
Pré-requis-techniques :
avoir un ordinateur avec une connexion Internet.
avoir une maîtrise de la langue française, à l’oral comme à l’écrit.
- Programme de formation -
Module 1: Préparer et concevoir une séquence de facilitation
- Formation à distance (FOAD) - 8 heures -
Compétences mobilisées :
Préparer une session de facilitation
Faciliter un processus de gouvernance partagée
Prendre la posture méta (observation) pour capitaliser ses expériences.
Parmi les éléments explorés dans ce module :
Module 2 : Approfondir la posture et les méthodes de facilitation en contexte professionnel
- Formation à distance (FOAD) - 7 heures -
Compétences mobilisées :
Approfondir la posture de facilitation et utiliser des techniques générales de facilitation.
Conduire un processus facilité à distance.
Prendre la posture méta (observation) pour capitaliser ses expériences.
Parmi les éléments explorés dans ce module :
Webinaire d'ouverture du module (Formation à distance en synchrone avec les formateurs - 2 heures)
Pratique de l'élection sans candidats
Debriefing et capitalisation des acquis
Contenus en e-learning (Formation à distance - apprentissage autonome - 2 heures)
- Exercice : faciliter un cercle : enjeux /posture / outils
- La posture de facilitation
- L'écoute active, le questionnement, la reformulation et le feedback au service de la facilitation
- Le recadrage
- La météo
- La restitution et le débriefing
- La facilitation à distance
Entraînement en sous-groupe (Formation à distance en synchrone avec les formateurs - 3 heures)
- Mettre en application les apprentissages en mettant en oeuvre un processus de triage et de création d’un document de capitalisation en intelligence collective
Évaluation du module :
- Exercice : Mettre en place une facilitation en cercle
- Exercice : Mise en pratique en sous-groupe des apprentissages (mise en oeuvre d’un processus de triage, création d’un document de capitalisation en intelligence collective)
Module 3 : Approfondir des éléments avancés de la facilitation
Compétences mobilisées :
Identifier ses intentions en tant que facilitateur.
Animer un exercice sensoriel
Prendre la posture méta (observation) pour capitaliser ses expériences et analyser la systémie des groupes facilités.
Webinaire d'ouverture du module (Formation à distance en synchrone avec les formateurs - 2 heures)
Pratique de la décision par consentement
Debriefing et capitalisation des acquis
Entraînement en sous-groupe (Formation à distance en synchrone avec les formateurs - 3 heures)
- Mettre en place une animation sensorielle
- Exercice : Animation d’un exercice d’animation sensorielle
Module 4 : Se donner du courage pour progresser dans la facilitation en contexte professionnel
- Formation à distance (FOAD) - 8 heures -
Compétences mobilisées :
Identifier les rôles connexes à la facilitation (accompagnement, régulation, supervision)
Faciliter le traitement des objections
Webinaire d'ouverture du module (Formation à distance en synchrone avec les formateurs - 2 heures)
Pratique de la réunion de triage
Debriefing et capitalisation des acquis
- Animer une gestion par consentement
Module 5 : Perfectionnement des processus de Gestion Par Consentement et d’Élection Sans Candidat
- Formation en présentiel - 8 heures -
Compétences mobilisées :
Perfectionner son habileté à animer des processus de Gestion Par Consentement et d'Élection Sans Candidat dans l’optique de préparer et faciliter des réunions dans leur globalité
Prendre la posture méta (observation) pour capitaliser ses expériences et identifier ses prochains pas pour l’apprentissage autonome en continu.
Parmi les éléments explorés dans ce module :
- Révision et remise à jour des connaissances
- Détermination des sujets à approfondir sur la base des expériences de facilitation des stagiaires.
- Pratique des processus de la gestion par consentement et de l’élection sans candidat
- Débriefing et identification des atouts, freins et axes d’amélioration dans la facilitation (outil et posture)
- Approfondissement des éléments clés de la posture de facilitation (recadrage, reformulation, questionnement, traitement des objections, facilitation en groupe apprenant, prise en compte des émotions dans le groupe).
Module 6 : Perfectionnement des processus de Triage
- Formation en présentiel - 8 heures -
Compétences mobilisées :
Perfectionner son habileté à animer des processus de Triage dans l’optique de préparer et faciliter des réunions dans leur globalité
Prendre la posture méta (observation) pour capitaliser ses expériences et identifier ses prochains pas pour l’apprentissage autonome en continu.
Parmi les éléments explorés dans ce module :
- Revue et pratique des processus de triage et de gouvernance
- Revue des différents éléments pour une réunion globale facilitée (préparation / ouverture / fermeture).
- Pratique de la facilitation en situation à partir de cas concrets vécus apportés par les stagiaires.
- Débriefing et identification des atouts, freins et axes d’amélioration dans la facilitation (outil et posture).
- Détermination des objectifs personnels d’amélioration de la facilitation (intentions / posture / style / énergie).
Module 7 : Perfectionnement des approches de facilitation en contexte professionnel et pistes d’amélioration
- Formation en présentiel - 7 heures -
Compétences mobilisées :
Perfectionner son habileté à animer des processus de facilitation professionnelle et définir ses objectifs personnels d’amélioration
Prendre la posture méta (observation) pour capitaliser ses expériences et identifier ses prochains pas pour l’apprentissage autonome en continu.
Parmi les éléments explorés dans ce module :
- Pratique de la facilitation, en intégrant les objectifs personnels d’amélioration.
- Capitalisation des acquis sous la forme de documents d’apprentissages personnels et collectifs de la facilitation et de l’animation
- Validation ou demande d’améliorations des documents d’apprentissages (par consentement).
- Ancrage des apprentissages du stage
- Détermination de plans d’actions personnels en lien avec les missions de chacun.e
- Bilan général par rapport aux attentes
- Détermination de plans d’actions personnels en lien avec les missions de chacun.e
- Bilan général par rapport aux attentes initiales des formé.e.s.
Module 8 : Ancrer les apprentissages
Compétences mobilisées :
Ancrer les apprentissages
Parmi les éléments explorés dans ce module :
- Présentation des documents d’apprentissages collectifs réalisés
- Synthèse des évaluations de la formation
- Prochains pas personnels et collectifs, mise en place des supervisions futures.
- Clôture du groupe
- Intervenant•e•s -
Cette formation est organisée en partenariat avec La SCIC Université Du Nous
Guillaume DORVAUX - Formateur en nouvelles gouvernances et outils d’intelligence collective, communication et gestion de groupes. Salarié-Associé de la SCIC Université Du Nous.
Ingénieur de formation, il évolue dans les métiers de la formation depuis 2011. Après 6 ans de travail en tant qu’animateur QSE chez Dalkia, filiale de VEOLIA Environnement, il obtient une certification de coach professionnel en 2011 et monte une activité individuelle hébergée dans la coopérative d’activités OXALIS. Il accompagne des entreprises au travers de formation en communication, gestion du stress et management participatif. En parallèle il suit un cursus avec l’association Université du Nous, sur les techniques d’intelligence collective et de prises de décisions participatives. Il devient également animateur et formateur de Forum Ouvert. Depuis fin 2014 il a quitté OXALIS et depuis la création de la SCOP Université du Nous, il anime régulièrement des formations et accompagnements en entreprises, sur les sujets liés à l’intelligence collective, notamment dans le management.
Louise OLLIER -
Accompagnatrice d'organisations en gouvernance partagée, Formatrice - Salariée-associée de la SCIC Université Du Nous
Formée à la mise en place de démarches participatives dans les territoires à Science Po Paris, et animatrice par passion, elle accompagne depuis 9 ans des acteurs publics et citoyens à la construction de leurs projets collectifs en mobilisant des outils créatifs et coopératifs. Elle attache de l'importance à la transmission et l'appropriation des méthodes qu'elle facilite, pour permettre aux acteurs concernés le développement de leur pouvoir d'agir. Son parcours avec l'Université du Nous depuis 2015 renforce sa conviction d'une possible transformation en profondeur de soi-même, des organisations et de la société vers plus de coopération, d'intelligence collective et de joie !
Adrien DELVAL - Accompagnant aux postures de coopération, formateur en intelligence collective et en gouvernance partagée. Salarié-Associé de la SCIC Université Du Nous.
Riche de nombreuses expériences professionnelles en animation au sein de collectifs variés (habitats groupés, associations, entreprises, …), il décide de valider ses acquis et de se former en profondeur aux relations humaines et à l’intelligence collective. Il suit de nombreuses formations dont en sociocratie, Holacracy ™, Communication NonViolente ™, en facilitation et en co-développement. Il pratique et met directement en œuvre ses apprentissages dans les collectifs dont il fait partie. Fort intéressé par la gouvernance partagée et la répartition du pouvoir, il rejoint la Coopérative Hum ! en 2019 au sein de laquelle il continue à développer ses compétences, son savoir-faire et son savoir-être, au service des groupes qu’il accompagne.
Romain VIGNES - Concepteur et animateur d’expériences apprenantes. Salarié-Associé de la SCIC Université Du Nous.
Ingénieur de formation, il commence son parcours professionnel dans la prestation de services en informatique. Il fonde une association culturelle, Atlern’active, qui l’amène à mener de nombreux projets en France et à l’étranger. Il confirme ainsi sa passion pour les aventures collectives et le croisement des cultures et des pratiques de faire ensemble. Il rejoint ensuite l’association Max Havelaar France pour laquelle il s’occupe de l’animation du réseau des partenaires locaux, de la formation des bénévoles, de la conception et la coordination de campagnes de mobilisation autour du commerce équitable et d’une refonte profonde de la gouvernance de ce réseau. Il complète alors sa formation par une formation au coaching et aux méthodes d’intelligence collective. Il rejoint en 2012 l’Université du Nous dans laquelle il s’occupe de la conception et l’animation de séminaires, et accompagne des organisations. En 2017 il conçoit le scénario pédagogique du MOOC Gouvernance Partagée et en coordonne la réalisation de ses contenus pédagogiques en licence libre. Passionné par les logiques open sources, il fonde en 2018 les Jardiniers du Nous pour soutenir le développement de communautés apprenantes et de communs pédagogiques sur le faire ensemble.
Laurent BURGET - Accompagnant aux postures de coopération, expérimentateur de processus apprenants liés aux questions d’intelligence collective et de gouvernance partagée.
Salarié-Associé de la SCIC Université Du Nous.
Ingénieur environnement, pratiquant et enseignant de yoga et actif dans divers mouvements écologiques et sociaux, il affectionne les approches créatives et collectives pour proposer des formations vivantes. Pendant 5 ans il dirige le pôle d’étude et de conseil de l’association Mountain Riders, il édite notamment plusieurs éditions de l’« Eco Guides des stations de montagne» et l’ »Eco Guide du matériel de montagne » invitant à la consommation responsable. Il dirige les 5 années suivantes l’association, participant au développement de celle-ci (7 collaborateurs, 400 k€) portant à cœur les questions de coopération interne et externe. Formateur et animateur, il développe sa pratique en milieu scolaire, universitaire, auprès de la société civile et au sein du monde associatif. Depuis sa rencontre avec l’Université du Nous en 2012, il aime à servir le déploiement des organisations vers des formes humaines, efficientes, créatives et joyeuses.
- Les modalités pédagogiques et techniques de la formation -
Modalités pédagogiques
Ce parcours est composé de 5 webinaires, de 4 modules intégrant 4 séances en groupes de pratique et d’un stage d’approfondissement. Il permet un aller-retour régulier entre théorie et pratique, contenus génériques et contenus spécifiques.
Au fil de ce parcours, 5 modalités complémentaires d’apprentissage permettent l’acquisition des compétences : Plateforme interactive avec supports pédagogiques en E-learning, webinaires pour ouverture / fermeture, sous-groupes de travail, formation en présentiel, pratique individuelle et capitalisation en autonomie, via un carnet personnel d’apprentissage
Plateforme interactive avec supports pédagogiques en E-learning
Ces vidéos, podcasts, fiches pratiques et formulaires donnent les fondamentaux et soutiennent la pratique de facilitation. Les participants y accèdent en toute autonomie au fil des 4 modules (entre 2h et 4h). Ils peuvent se regrouper à plusieurs pour visualiser ces contenus et faire remonter collectivement les questions et réflexions. L’intégralité des supports est disponible sur une plateforme d’apprentissage, et cela dès le début de la formation pour permettre à chacun de choisir son propre rythme. Cette plateforme contient un forum d'échanges, mis à disposition des participants tout au long du parcours. Il s'agit d'un espace interactif qui permet de poser des questions, de partager ses réactions et ses expériences, sur un contenu de la formation ou plus généralement.
- Se réunir 4 fois 3h en présence de formateur•rice•s et plus de manière autonome si besoin.
- D’identifier les pépites d’apprentissage de chacun-e.
- Rendre un livrable sur les apprentissages clés en fin de formation (forme libre, à décider au sein du groupe lors de la seconde réunion), à partager avec l’ensemble des participant-e-s à la formation.
Modalités techniques
Handicap : les modalités pédagogiques et techniques peuvent être adaptées et les besoins spécifiques peuvent être pris en compte. Les ressources peuvent par exemple prendre diverses formes : écrits, supports vidéos. Nous sommes à votre disposition pour toute information complémentaire. N'hésitez pas à contacter notre référente handicap à ce sujet : Caroline Picton - equipe@formations.coop
- Les modalités de suivi et d'évaluation de la formation -
Modalités de suivi
Dans les 7 jours qui précédent la formation
Les participants ou le commanditaire recevront un e-mail comprenant une convocation, le règlement intérieur ainsi que le livret d’accueil.
En fin de formation
Une évaluation de la formation sera proposée à l'issue de celle ci.
Pour les formations en présentiel : des feuilles d’émargement seront co-signées entre les participants et le/la formateur.ice pour chaque ½ journée
Pour les formations à distance : des relevés de connexion nominatifs pourront être établis.
Des attestations de formation seront délivrées aux participant.e.s.
Des certificats de réalisation seront délivrés au commanditaire.
Trois mois après la formation
Une évaluation à froid sera proposée 3 mois après la formation.
Modalités d'évaluation
Tout au long de la formation
L'évaluation des acquis des séquences se fait tout au long de la formation, à travers des exercices d'auto-évaluation, des exercices de mise en situation ainsi que l'entraînement sur des études de cas.
À la fin de la formation
En fin de formation, les participants sont invités à compléter un questionnaire de satisfaction. Le questionnaire d’évaluation comprend l’intitulé de la formation, la date et le lieu de la formation. L’évaluation peut rester anonyme. En application du décret 2015-790 l’évaluation porte à minima sur : la cohérence entre les objectifs définis et la formation dispensée la cohérence entre les attentes du participant et la formation dispensée la qualité des conditions d’accueil (locaux, matériel, etc.) la qualité des moyens pédagogiques mis en œuvre (supports, etc.) la qualité pédagogique du formateur / intervenant. Le participant donne également une appréciation globale. Une zone de commentaire libre est prévue afin de recueillir toute suggestion d’amélioration de la part des participants.
Post-formation
Une évaluation à froid, réalisée 3 mois après le dernier jour d'action de formation, est prévue.
- Coût -
Cette formation vous est proposé en format "inter".
Le coût de ce parcours de formation de 58 heures est de 1820€ par participant.e.
Cette somme, en tant qu'opération effectuée dans le cadre de la formation professionnelle, est exonérée de TVA sous le numéro de déclaration d'activité 27250340125 et selon accord de la DREETS. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l'État.
Ce coût ne prend pas en compte les frais d'hébergement et de restauration pour les temps de formation en présentiel . Ces frais sont à la charge du/de la participant.e et sont à régler directement auprès du lieu de formation "Ravin Bleu". Nous laissons le soin aux participant.e.s de s'organiser pour cela; les réservations seront possibles à partir de août 2023.
- Informations complémentaires -
Cette formation est organisée en partenariat avec la SCIC UDN
Si vous êtes intéressé.e par ce parcours de formation et souhaitez vous y inscrire et/ou pour toute question d'ordre pédagogique, nous vous invitons dans un premier temps à contacter le référent pédagogique de cette formation :
Monsieur Guillaume DORVAUX, ✉ guillaume.dorvaux@hum-hum-hum.fr, ☎ 06 41 66 25 04.
Cette prise de contact sera suivi d'un entretien d'une quinzaine de minutes permettant de valider ensemble les pré-requis pour suivre cette formation et si celle-ci vous convient.
Pour toute question concernant la prise en charge financière de la formation (OPCO, etc.) et l'inscription, nous vous invitons tout d'abord à consulter la Foire Aux Questions et/ou dans un second temps à contacter la référente administratif de la formation :
Madame Caroline Picton, ✉ equipe(at)formations.coop
Veuillez noter que selon les modalités de prise en charge, les délais de traitement des dossiers peuvent être plus ou moins longs. Par exemple, le traitement d'un dossier par un OPCO (Opérateur de Compétences) peut prendre entre 15 jours et 1 mois et demi. Merci de bien vouloir anticiper ce délais lors de votre demande.
NB : Cette formation n'est pas éligible aux fonds CPF